Оказание услуг материалами, которые еще не оприходованы

Добрый день! Подскажите пожалуйста! Столкнулась с ситуацией, которую вообще не пойму как ее решить. У нас фирма по оказанию услуг грузовым машинам, ремонт, замена масла, фар. Договор с фирмой у нас на обслуживание. Эта фирма требует чтобы сегодня сделали машину и сегодня же на эту машину выставили заказ наряд и все бухгалтерские документы. Конечно это нормальное требование. Но дело в нашей фирме. Получается мы покупаем товар для ремонта этих машин, а документы нам отдаю только раз в неделю. И соотвественно накладная одной датой и счет фактура и последней датой недели. По другому они не хотят работать. Вот что делать мне? Есть какой либо выход из ситуации? Как я могу выписать заказ наряд на материалы которых нету в программе?